Reportes

Dado el poderío tecnológico de KnowIT, es la información que entrega lo que hace una diferencia real para su empresa. KnowIT puede ser configurado para enviar regularmente reportes personalizados a los gerentes o incluso a los mismos empleados, evitando la necesidad de confrontación con el personal, quiénes pueden no ser conscientes de sus problemas de comportamiento o rendimiento.

Echa un vistazo a la siguiente lista e imagina recibir esta información regularmente a tu email, y lo rápida y eficaz que podrá ser tu capacidad para tomar decisiones

Los 5 Empleados Más Productivos
Muestra rápidamente quiénes son los empleados más productivos.
Mayores Atrasos
Descubre quiénes están llegando tarde, para así también poder revisar su productividad.
Mayores Salidas Tempranas
Descubre qué empleados están saliendo temprano y si esto afecta su productividad en general.
Mayor Tiempo de Trabajo Perdido
Revisa qué empleados están perdiendo el tiempo siendo improductivos en su trabajo, para así revisar su puntajes de productividad.
Mayor Tiempo de Trabajo Extra
Revisa qué empleados están trabajando extra y están excediendo sus puntajes de productividad de manera positiva.
Sitios Web Más Visitados
Revisa cuáles son los cinco sitios web más populares por empleado para así categorizarlos por grupos en productivo/neutral/improductivo/prohibido si es necesario.
Mayores Usuario de la Web
Ve qué empleados están gastando la mayor parte de su tiempo en Internet. Esto puede ser también estudiado en profundidad revisando su productividad y asistencia.
Principales Protocolos de Red
Revisa cuáles son los protocolos de red más usados por tus empleados. Esto puede ser examinado más a fondo utilizando el tracker de transferencia de archivos para ver qué datos se están enviando o recibiendo.
Principales Usuario de Red
Descubre cuáles usuarios están usando la mayor cantidad de ancho de banda y envío de archivos utilizando la red día a día.
Principales Conexiones Remotas
Muestra las conexiones remotas más populares usadas por tus empleados para detectar potencial actividad de transferencia de archivos que pueda ser improductiva.
Alertas para Todos Los Empleados
Muestra el número total de alertas activadas para todos los empleados.
Permite ver qué empleados están causando la mayoría de las alertas para futuros estudios.
Uso de Mensajería Instantánea
Muestra el total de mensajes enviados por los empleados a través de programas de mensajería instantánea. 
Permite ver qué empleados están gastando la mayor parte de su tiempo chateando cuando deberían estar trabajando.
Uso de Webmail
Muestra el total de emails enviados y recibidos por los empleados utilizando webmail divididos por proveedore de email.
Permite a las empresas ver quién pasan su tiempo en su email personal y qué están enviando.
Transferencias de Archivos
Muestra el total de archivos transferidos por tipo de protocolo. Puede ser usado para ver si los usuarios están utilizando demasiado ancho de banda, en conjunto con los reportes de tráfico de red y productividad para tener una imagen global de lo que sucede.
Uso de Archivos de Escritorio
Muestra el total de archivos transferidos, renombrados, copiados, eliminados o creados. Puede ser usado con el seguimiento de archivos transferidos para ver si datos potencialmente confidenciales están siendo enviados fuera de la oficina.
Las 5 Aplicaciones Más Instaladas
Muestra las principales aplicaciones instaladas en cada dispositivo por empleado. Se puede utilizar para ver qué aplicaciones son las más instaladas en los dispositivos. También puede ser usado con los reportes de productividad para ver si ciertas aplicaciones, una vez instaladas, afectan la productividad.
Los 5 Usuarios con Más Aplicaciones Instaladas
Muestra los empleados que instalan la mayor cantidad de aplicaciones. Puede ser útil para una investigación en profundidad junto con los puntajes de productividad y el uso de archivos.
Las 5 Aplicaciones Más Usadas
Muestra las cinco aplicaciones más utilizadas por cada empleado y el tiempo total que gastan en cada una de estas. Esto puede ser investigado aún más mediante la revisión de los puntajes de productividad y creando grupos de productividad para categorizar aplicaciones según productiva, no productiva, etc.
Los 5 Mayores Usuarios de Aplicaciones
Muestra los cinco empleados que pasan mayor parte de su tiempo usando aplicaciones. Se puede indagar más al respecto mediante la revisión de los puntajes de productividad o creando grupos de productividad, según sea necesario.
Reportes de Asistencia
Muestra los reportes de asistencia según el empleado escogido, incluyendo la hora de inicio, hora de término y tiempo extra trabajado. Permite ver a las empresas qué empleados están trabajando extra o quiénes salen temprano. Se puede consultar el reporte de productividad para obtener más información.
Reporte de Productividad
Muestra el número de horas utilizadas en cada aplicación considerada productiva según los grupos de productividad creados, calculando un puntaje total de productividad. Se puede consultar el reporte de asistencia para obtener más información.
Reporte de Improductividad
Muestra el tiempo total de trabajo improductivo y el número de aplicaciones improductivas instaladas basadas en los grupos de productividad, calculando un puntaje de productividad y el porcentaje de tiempo gastado en cada aplicación registrada. Permite ver si el empleado está siendo improductivo o no, y qué aplicaciones está utilizando mayormente. Esto permite crear grupos de productivida según sea necesario.
Reporte de Administración de Productividad
Muestra todos los dispositivos en línea en el sistema, así como los puntajes promedio de productividad y asistencia en base a todos los empleados. Los tres empleados que activen la mayoría cantidad de alertas o lleguen tarde al trabajo serán registrados. Los 3 empleados más y menos productivos también serán mostrados. Esto permite al administrador obtener una visión completa del rendimiento de los empleados de la compañía sin necesidad de tener que revisar cada caso en particular.
Alertas
Muestra las últimas alertas que tuvieron lugar por cada empleado, la aplicación que causó la alerta y el número de veces que se activó. Permite al gerente ver qué usuarios están activando el mayor número alertas para que así su actividad sea monitoreada con mayor profundidad usando los reportes de asistencia y productividad.
Reporte de Exportación de Datos
Muestra el rango de fechas de las exportaciones de datos, incluyendo una hoja de cálculo de Excel para que las empresas pueden ver, de un vistazo, todos los datos capturados en cada dispositivo administrado KnowIT sin tener que iniciar sesión para comodidad del administrador.
Reporte de Productividad del Empleado
Permite ver la cantidad de horas trabajadas siendo productivo y el puntaje total de productividad por cada empleado presentado en una hoja de cálculo de Excel. Hace que sea más fácil para el gerente ver al instante si el empleado está siendo productivo o no sin necesidad de iniciar sesión en el portal de KnowIT.

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