ระบบติดตามพนักงานที่ออกแบบมาสำหรับสำนักงานกฎหมาย
บันทึกการสนทนาทางกฎหมายและสร้างการถอดบทความจากเสียง
ตรวจสอบการสื่อสารทางกฎหมายบนช่องทางที่ปลอดภัย
ติดตามการเคลื่อนที่ของทีมกฎหมายและตำแหน่งอุปกรณ์
ตรวจสอบชั่วโมงเรียกเก็บค่าบริการและประสิทธิภาพการทำงานทางกฎหมาย
ควบคุมการเข้าถึงไฟล์ทางกฎหมายที่เป็นความลับ
KnowIT เป็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลแบบครบวงจรที่ออกแบบสำหรับสำนักงานกฎหมาย ให้มุมมองกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของพนักงานแบบเรียลไทม์ ปกป้องข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อน และช่วยให้เป็นไปตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรมกฎหมาย
การจัดการข้อมูลลูกค้าไม่ถูกต้อง เช่น ไฟล์หายหรือการส่งข้อมูลผิดที่ ซึ่งอาจทำให้สิทธิ์ความลับระหว่างทนายและลูกค้าเสียหาย
พนักงานเข้าถึงข้อมูลลูกค้าที่มีข้อจำกัดโดยไม่ตั้งใจเนื่องจากการควบคุมที่ไม่เพียงพอ ซึ่งอาจละเมิดภาระหน้าที่ด้านความลับตาม ABA Model Rule 1.6(c)
การโจมตีแบบฟิชชิ่งและมัลแวร์ที่ซับซ้อนขึ้นซึ่งมุ่งเป้าไปที่ทนายความและพนักงาน
การพึ่งพาแหล่งข้อมูลที่ไม่เหมาะสมหรือเนื้อหาที่สร้างโดย AI ซึ่งไม่ได้รับการยืนยัน ทำให้ความน่าเชื่อถือเสียหายและอาจนำไปสู่การลงโทษ
การจัดเก็บเอกสารผิดที่ การใช้เทมเพลตล้าสมัย หรือการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งนำไปสู่ความล่าช้า พลาดกำหนดเวลา หรือคำร้องเรียกร้องเกี่ยวกับการกระทำผิดวิชาชีพ
ข้อผิดพลาดเช่น การเรียกเก็บเกินหรือเรียกเก็บซ้ำ สามารถทำลายความไว้วางใจของลูกค้าและนำไปสู่ข้อพิพาทหรือบทลงโทษทางกฎหมาย
ภาระงานหนักสำหรับผู้ร่วมงานและผู้ช่วยทนายความโดยไม่มีการกำกับดูแลที่เพียงพอ ส่งผลให้มีอัตราการลาออกสูงขึ้นและมีโอกาสเกิดความผิดพลาดมากขึ้น
ตามการสำรวจเทคโนโลยีกฎหมายของ ABA ปี 2023 เกือบ 30% ของสำนักงานกฎหมายรายงานเหตุการณ์ความปลอดภัยในปีที่ผ่านมา
KnowIT ให้โซลูชันด้านความปลอดภัยและประสิทธิภาพที่ปรับแต่งเฉพาะสำหรับการดำเนินงานของสำนักงานกฎหมาย
ติดตามการแก้ไข ย้าย ลบ และการโอนย้ายไฟล์ทุกรายการ — แม้การโอนไปยัง USB อีเมล คลาวด์ หรือเครื่องพิมพ์
บันทึกทุกอีเมล ข้อความแชท และการโทร — พร้อมบันทึกเวลาและแจ้งเตือนกรณีแชร์ไฟล์ที่ไม่เหมาะสม
ติดตามการเข้าสู่ระบบ ระยะเวลาว่าง และคะแนนประสิทธิภาพ — แยกตามบทบาท ไม่ใช่แค่จำนวนชั่วโมงดิบ
รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อคำสำคัญที่ละเอียดอ่อนปรากฏในอีเมล แชท หรือข้อความที่คัดลอก
จับภาพหน้าจอเป็นช่วงและบันทึกการกดแป้นพิมพ์ในแอปที่ละเอียดอ่อนเพื่อการยืนยัน
เชื่อมรายการเวลาเข้ากับภาพหน้าจอและการกดแป้นเพื่อสนับสนุนการโต้แย้งใบแจ้งหนี้
ตรวจสอบและบล็อกแอป เว็บไซต์ แพลตฟอร์มคลาวด์ หรือเว็บเมลส่วนตัวที่ไม่ได้รับอนุญาต
ล็อก ลบข้อมูล หรือปิดการใช้งานอุปกรณ์ Android ระยะไกลในกรณีถูกขโมย สูญหาย หรือเลิกจ้าง
รายงานการสอบสวนการละเมิดข้อมูลของ Verizon พบว่าข้อผิดพลาดของมนุษย์—เช่น การตั้งค่าผิดพลาดหรือความผิดพลาดภายใน—ปรากฏในเกือบสามในสี่ของการละเมิดทั้งหมด
KnowIT ช่วยสำนักงานกฎหมายลดความเสี่ยงในทุกระดับโดยการตรวจสอบและป้องกันภัยคุกคามเฉพาะตามบทบาทในทุกหน่วยงาน
เข้าถึงไฟล์ลูกค้านอกคดีที่รับผิดชอบ
แชร์ข้อมูลลับอย่างไม่เหมาะสม
ใช้เครื่องส่วนตัวเพื่อทำงานโดยไม่มีมาตรการด้านความปลอดภัย
ดาวน์โหลดเอกสารลูกค้าไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัว
คัดลอกข้อมูลคดีที่ละเอียดอ่อนไปยังอุปกรณ์ภายนอก
ทำเรื่องส่วนตัวระหว่างเวลาที่เรียกเก็บค่าบริการ
เข้าถึงข้อมูลการเงินเกินบทบาทของตน
การใช้ทรัพยากรและเวลาของสำนักงานอย่างไม่เหมาะสม
ความเสี่ยงจากบุคลากรภายในที่อาจส่งผลต่อการดำเนินงานของสำนักงาน
ใครเป็นคนที่เข้าถึงไฟล์คดีนั้นล่าสุด?
มีใครพยายามส่งไฟล์ลูกค้าไปยัง Gmail ส่วนตัวหรือไม่?
ผู้ช่วยกฎหมายของฉันลบเอกสารอะไรเมื่อวานนี้?
มีใครทำงานที่เกี่ยวข้องกับเรื่องลับจากอุปกรณ์ส่วนตัวหรือไม่?
ใครพิมพ์รายชื่อทั้งหมดของลูกค้า — และเมื่อใด?
ไฟล์ใดบ้างที่ถูกคัดลอกไปยัง USB หรืออัปโหลดขึ้นคลาวด์?
มีใครใช้แอปข้อความที่ไม่ได้รับอนุมัติกับลูกค้าหรือไม่?
พนักงานคนใดที่มักทำงานล่วงเวลาและเสี่ยงจะหมดไฟ?
ใครที่พลาดกำหนดส่ง — และเพราะเหตุใด?
การกระจายภาระงานจริงในทีมของฉันเป็นอย่างไร?
มีใครค้นหา “ประกาศรับสมัครงาน” หรือ “วิธีลาออก” บ้างหรือไม่?
ทนายร่วมของฉันใช้ Westlaw หรือแค่ค้นหาใน Google?
ฉันดูได้ไหมว่าในหน้าจอของทนายร่วมมีอะไรเมื่อเวลา 10:03 น. วันอังคาร?
มีการคุยอะไรในการโทรหาลูกค้าครั้งล่าสุดจากแอปมือถือ?
ใครที่ใช้ซอฟต์แวร์หรือเทมเพลตการเรียกเก็บเงินที่ไม่ได้รับอนุญาต?
เรากำลังใช้เทมเพลตเอกสารล้าสมัยในคดีครอบครัวหรือไม่?
ฉันกู้ร่างคำร้องที่ถูกลบจากสัปดาห์ที่แล้วได้หรือไม่?
ความเสี่ยงของสำนักงานของฉันคืออะไรหากลูกค้าโต้แย้งใบแจ้งหนี้?
มีพนักงานคนใดเอ่ยชื่อหรือกล่าวถึงลูกค้าบนโซเชียลมีเดียหรือไม่?
ใครติดตั้งเครื่องมือร่างเอกสารด้วย AI นั้น — และมันเป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่?
ซื้อไลเซนส์ของ KnowIT หรือทดลองใช้งานฟรี
ติดตั้ง KnowIT บน Windows, MacOS หรืออุปกรณ์ Android ของบริษัท
ดูกิจกรรมพนักงานและรายงานจากพอร์ทัลออนไลน์ของคุณ
ข้อมูลจาก KnowIT ถูกเข้ารหัสอย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ผ่านพอร์ทัลออนไลน์ที่ใช้งานง่าย ลงชื่อเข้าใช้จากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้เพื่อเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกทันที ตั้งค่าแจ้งเตือน ค้นหา และสร้างรายงานโดยละเอียด
ดูภาพหน้าจอการสื่อสารทางอีเมล การโอนย้ายไฟล์ ข้อความแชท การใช้งานแอป และตัวชี้วัดประสิทธิภาพทั้งหมดได้ในที่เดียวอย่างสะดวก
ตั้งค่าแจ้งเตือนแบบกำหนดเองสำหรับกิจกรรมไฟล์ ตำแหน่งพนักงาน ทริกเกอร์คำค้นหา และอื่นๆ
บันทึกและถอดเสียงการโทรบน Android โดยอัตโนมัติ ค้นหาบทถอดเสียง ฟังการบันทึก และตั้งค่าแจ้งเตือนตามคำหลัก
ติดตามตำแหน่งแบบเรียลไทม์และประวัติของอุปกรณ์ของบริษัท
สร้างกฎที่กำหนดเองเพื่อควบคุมการโอนไฟล์ การอัปโหลดบนคลาวด์ และจัดการอุปกรณ์ต่อพ่วง
ปรับแต่งอินเทอร์เฟซพอร์ทัลของคุณให้แสดงเฉพาะข้อมูลเชิงลึกและรายงานที่คุณต้องการที่สุด
สร้างแผนก กำหนดพนักงาน แยกประเภทแอปว่าเป็นแอปที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพหรือไม่ และติดตามวันหยุดของบริษัท
สร้างรายงานพร้อมใช้กว่า 25 ฉบับทันที เพื่อให้บริษัทของคุณได้รับข้อมูลและเป็นไปตามข้อกำหนด
KnowIT เกิดขึ้นจากความไม่พอใจของเราในการค้นหาโซลูชันการตรวจสอบและการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล (DLP) ที่ได้ผล — เพราะโซลูชันเดิมมักต้องใช้ฮาร์ดแวร์ราคาแพง ต้องการการฝึกอบรมฝ่าย IT จำนวนมาก และมีการโทรจากพนักงานขายที่ก้าวร้าวไม่หยุด — ทำให้เป็นการประนีประนอมที่ไม่ตอบโจทย์ปัญหาในโลกจริง
KnowIT เป็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบพฤติกรรมพนักงานบนคลาวด์เพียงรายเดียวที่รองรับทั้งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ — ทำให้คุณสามารถนำกิจกรรมบนสมาร์ทโฟน เช่น การโทรด้วยเสียง, WhatsApp และแอปส่งข้อความอื่นๆ ที่ทีมของคุณใช้งาน เข้ามาอยู่ในการตรวจสอบของคุณ
นอกจากนี้ ยังใช้งานง่ายและไม่ต้องมีสัญญาระยะยาว
โซลูชันคลาวด์ส่วนตัวของเรายังมี API ที่คุณสามารถใช้เพื่อรวมอินสแตนซ์ส่วนตัวของ KnowIT เข้ากับระบบของคุณ
KnowIT ยังคงปฏิวัติซอฟต์แวร์ด้านความปลอดภัยและประสิทธิภาพการทำงานอยู่เสมอ อัปเดตตัวเองด้วยนวัตกรรมล่าสุด และรับส่วนลดพิเศษโดยลงทะเบียนตอนนี้!
ดูฟีเจอร์ทั้งหมดของ KnowIT ที่ทำให้ซอฟต์แวร์ของเราเป็นซอฟต์แวร์ติดตามคอมพิวเตอร์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
ชื่อ KnowIT เหมาะสมจริงๆ ฉันใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องพึ่งฝ่ายไอทีของเรา